Herencias en Doral, condado de Miami-Dade: documentos venezolanos ante el Circuito Undécimo
Cuando fallece una persona domiciliada en Doral, el expediente se abre en el condado de Miami-Dade, Florida, ante el Circuito Judicial Undécimo. Soy Jose M. Lorenzo, Jr., colegiado de Florida n.º 107002, y en Lorenzo Law llevo cada expediente de manera personal, sin delegarlo. La primera llamada no tiene costo: (305) 224-6811.
Doral concentra la mayor población de origen venezolano del estado: 31,361 personas, el 41.00% de la ciudad, según las tablas de origen nacional de Neilsberg, una firma privada de datos que trabaja sobre la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense 2019–2023. Ninguna otra ciudad de Florida se le acerca, ni en número ni en proporción. Esa realidad cambia por completo los papeles que llegan a la corte y quién puede firmarlos.
¿Qué debe resolver una familia de Doral en los primeros diez días?
Ubicar el testamento original en papel, pedir varias copias certificadas del certificado de defunción y no mover dinero de las cuentas del fallecido. El testamento tiene un plazo propio.
Quien conserve ese testamento debe depositarlo ante el secretario de la corte dentro de los 10 días siguientes a enterarse de la muerte, según el artículo 732.901 de los Estatutos de Florida (Fla. Stat. § 732.901). El plazo corre aunque el documento esté guardado en Caracas o en Valencia y nadie haya reservado todavía un vuelo.
Tres decisiones prácticas de esa primera semana:
- Solicite ya las partidas venezolanas de nacimiento, matrimonio y defunción con apostilla. El trámite consular rara vez sale en pocos días y detiene el resto del caso.
- No cierre las cuentas bancarias del fallecido, aunque usted figure como firmante autorizado. Retirar fondos antes de la orden judicial complica el inventario.
- No pague de su bolsillo las facturas del fallecido. Muchas de esas obligaciones caducan solas y el que adelanta dinero casi nunca lo recupera.
¿En qué edificio se presenta hoy un caso sucesorio de Miami-Dade?
En el Osvaldo N. Soto Miami-Dade Justice Center, 20 N.W. 1st Avenue, Miami, FL 33128, suite 6.223. Ese edificio abrió el 10 de noviembre de 2025.
La competencia territorial la fija el domicilio del fallecido y no el de los herederos, conforme al artículo 733.101. Doral no tiene corte sucesoria propia: un caso de Doral Isles, de Downtown Doral o de la zona de los parques industriales se presenta igual, en el centro de Miami.
El teléfono de la oficina de sucesiones del secretario es el 305-349-7492. La ventanilla atiende de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:00 p. m., dentro de un edificio abierto de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. El nombre del centro judicial honra a Osvaldo N. Soto, abogado cubanoamericano y figura del movimiento de derechos civiles.
Conviene verificar la dirección antes de manejar hasta allá. Muchas páginas todavía mandan a la gente al 73 W. Flagler Street o al Lawson E. Thomas Courthouse, en 175 N.W. 1st Avenue. Ese inmueble sigue siendo sede del secretario para otros asuntos, pero la división de sucesiones ya no está ahí.
El Circuito Undécimo reparte estos casos entre seis jueces de circuito y dos magistrados generales, en secciones identificadas de PMH 01 a PMH 07. El directorio judicial en vigor este año sitúa a la jueza Yvonne Colodny como jueza administrativa de la división, en la sección PMH 05. Cada juez maneja su propio calendario de mociones.
¿Se pueden presentar por el portal electrónico los documentos apostillados de Venezuela?
No. Las copias autenticadas y exemplificadas con sello en relieve emitidas por otra jurisdicción no se aceptan por vía electrónica: hay que entregarlas en persona en la suite 6.223.
Este es el punto donde más expedientes de Doral se atrasan sin necesidad. La familia paga apostillas, traducciones y mensajería internacional, sube todo escaneado al portal y semanas después descubre que el sello en relieve exigía una visita al mostrador.
| Documento | ¿Se acepta por el portal? | Cómo y cuándo se entrega |
|---|---|---|
| Testamento o codicilo original | No | En papel, en la suite 6.223 |
| Copia autenticada y exemplificada con sello en relieve de otra jurisdicción | No | En papel, en la suite 6.223 |
| Certificado de defunción original | No | En papel, dentro de los dos días hábiles siguientes a la apertura electrónica del caso |
| Certificado de nacimiento original | No | En papel, en ese mismo plazo de dos días hábiles |
| Fianza, comisiones, citaciones y rebeldías | No | En papel, en la suite 6.223 |
| Peticiones, listas CC-01 a CC-12 y Probate Smart Forms | Sí | Por el portal estatal de presentación electrónica |
El Circuito Undécimo exige además doce listas de verificación numeradas CC-01 a CC-12 y un juego obligatorio de formularios llamado Probate Smart Forms. Un juez puede negarse a firmar una orden que no venga en ese formato.
¿Es válido en Florida un testamento escrito a mano en Venezuela?
No, si no lo firmaron dos testigos. Un testamento manuscrito sin testigos es inválido en Florida aunque el país donde se firmó lo reconozca como perfectamente válido.
Ese resultado proviene del artículo 732.502(2). Es la norma que más patrimonios ha desviado en familias que ejecutaron sus documentos fuera del país: el papel existe, la letra es del padre, la voluntad es evidente, y aun así no produce efecto ante la corte de Miami-Dade.
El mismo artículo describe la forma que sí funciona. El documento debe estar escrito, firmado por el testador al final, y firmado por dos testigos en presencia del testador y en presencia el uno del otro. La notarización no forma parte de esos requisitos de validez. Lo que sí aporta un notario es el self-proving affidavit del artículo 732.503, que es opcional y evita tener que ubicar a los testigos años más tarde.
La regla de trabajo para un hogar de Doral es comparar el documento firmado allá contra esa lista de formalidades antes de presentarlo. Si falla, el caudal se reparte por las reglas de sucesión intestada.
¿Por qué un notary public de Florida no equivale a un notario venezolano?
Porque no da fe pública en el sentido latinoamericano. El notary public de Florida verifica identidad y presencia al firmar, nada más: no protocoliza, no adjudica bienes y no sustituye al juez.
La distancia entre las dos figuras es enorme y cuesta dinero real. En Venezuela el notario redacta, autentica y conserva instrumentos, y una parte importante de la vida jurídica de una familia pasa por su despacho. En Florida ese cargo se limita a presenciar firmas y a estampar un sello. No abre expedientes, no libera saldos bancarios, no inscribe traspasos en el registro de la propiedad del condado y no representa a nadie ante un juez.
Tres consecuencias concretas para una familia de Doral:
- Un documento autenticado ante un notario en el exterior no traspasa por sí solo una cuenta en un banco de Florida ni el título de una vivienda en Doral. Hace falta la orden de un juez del Circuito Undécimo.
- Ese mismo sello en relieve que le da peso al documento allá es justamente lo que impide subirlo al portal aquí. El papel viaja al mostrador; el archivo escaneado no sirve.
- Lo que el notary public sí hace, y resulta útil, es certificar la firma de un heredero que vive lejos en un escrito destinado al expediente.
¿Puede ser representante personal un familiar que vive en Venezuela?
Solo si es pariente en el grado que exige la ley. El artículo 733.304 permite servir a quien no reside en Florida únicamente cuando existe cierto vínculo familiar con el fallecido.
El texto del artículo 733.304 admite a un hijo adoptivo o a un padre adoptivo del fallecido, a quien esté unido por consanguinidad en línea recta, y al cónyuge, hermano, hermana, tío, tía, sobrino o sobrina, así como al cónyuge de cualquiera de esas personas. Nadie más.
La consecuencia incomoda a mucha gente: un amigo de toda la vida, un socio de confianza o un contador que sigue viviendo en Caracas no puede ejercer el cargo, por más claro que sea el nombramiento en el testamento. La cláusula no se salva con un poder ni con una carta. Cuando la persona designada no califica, el caso necesita otro representante personal que sí encaje en la lista.
Sobre la fianza conviene no repetir lo que se dice de otros condados. En Miami-Dade ninguna orden administrativa la impone de manera automática a un representante personal no residente. Rige el artículo 733.402: el juez puede exigirla, aumentarla, reducirla o dispensarla.
¿Un heredero con TPS o parole puede recibir su parte de la herencia?
El estatus migratorio no impide por sí solo heredar. La limitación del artículo 733.304 recae sobre el cargo de representante personal, y se mide por residencia y parentesco.
Son dos cosas distintas y conviene separarlas desde la primera reunión. Administrar es ocupar un cargo ante la corte, con deberes, plazos y responsabilidad patrimonial. Heredar es recibir lo que corresponde según el testamento o la sucesión intestada. Un sobrino con permiso temporal puede estar en el segundo grupo sin estar en el primero.
No doy asesoría migratoria y esta página no la sustituye. Lo que sí conviene anticipar es la prueba del parentesco, que en un hogar venezolano suele venir del registro civil del país de origen, apostillada y traducida.
Un límite que también conviene decir en voz alta: los bienes que quedaron en Venezuela no se transfieren con una orden dictada en Miami. El expediente de Miami-Dade alcanza lo que está aquí. Lo que está allá sigue su propio camino.
¿Cuándo alcanza la administración sumaria y cuándo hace falta la formal?
Cuando los bienes sujetos a sucesión no pasan de $150,000 sin contar los exentos, o cuando ya transcurrieron más de dos años desde el fallecimiento. Fuera de eso, corresponde la formal.
| Punto de comparación | Administración sumaria | Administración formal |
|---|---|---|
| Umbral | hasta $150,000 en bienes sujetos a sucesión, sin computar los exentos; o más de dos años transcurridos, sin tope de monto | todo lo que no encaja en la columna anterior |
| Norma que la rige | Fla. Stat. § 735.201 | Fla. Stat. § 733.202 y siguientes |
| Representante personal | no se designa | se designa y recibe Letters of Administration (cartas de administración) |
| Aviso a acreedores | no se abre el plazo trimestral | tres meses desde la primera publicación (§ 733.702) |
| Papeles venezolanos | se entregan en papel igual | se entregan en papel igual |
El capítulo 2026-57 de las Leyes de Florida elevó ese tope el 1 de julio de 2026, de $75,000 a $150,000, al reformar el artículo 735.201. Las reglas procesales se conformaron a la reforma y la regla 5.530(a)(7) ya recoge la cifra nueva. Ojo con un detalle: la edición 2025 que publica la Legislatura en su portal sigue mostrando el tope anterior, porque es previa al cambio.
Hay un plazo que ningún juez puede alargar. El artículo 733.710 extingue casi cualquier reclamo de un acreedor una vez cumplidos dos años de la muerte, y su propio texto se declara superior al resto del código sucesorio. Para una familia que tardó en reunir documentos en el exterior, esa fecha puede ser una ventaja y no un problema.
¿Qué otras preguntas repiten las familias de Doral?
Mi mamá dejó testamento hecho en Venezuela. ¿Igual hay que ir a la corte?
Sí, en la enorme mayoría de los casos. Un testamento indica quién recibe, pero no mueve por sí solo el título de una casa ni el saldo de un banco de Florida.
¿Sirve una traducción hecha por un familiar bilingüe?
Es un riesgo innecesario. Los documentos del registro civil extranjero se presentan traducidos, y el original con apostilla viaja en papel al mostrador de la suite 6.223.
Vivo en Doral con parole humanitario y mi papá era el dueño del apartamento. ¿Puedo quedármelo?
Su derecho como heredero se analiza por el testamento o por las reglas de sucesión intestada. Quién administra el caudal es una pregunta aparte, con la lista de parentesco del artículo 733.304.
¿Cuánto se demora un expediente de estos?
Depende del procedimiento. La sumaria se resuelve en pocos meses; la formal depende del plazo de tres meses del artículo 733.702, que no se puede acortar, y de cuánto tarden los papeles del exterior.
Nadie encuentra el testamento original. ¿Se acabó todo?
No necesariamente, pero cambia la estrategia. Sin el original en papel el caso suele avanzar por las reglas de sucesión intestada, y ahí el orden de los parientes lo fija la ley y no la familia.
¿Cuánto cobran los abogados de herencias por llevar el expediente?
El artículo 733.6171 fija una escala presuntamente razonable sobre el valor de inventario: $1,500 hasta $40,000 de caudal, $750 adicionales entre $40,001 y $70,000, otros $750 hasta $100,000, y 3% sobre el tramo siguiente de $900,000. Se permite pactar por escrito otra fórmula, y cualquier interesado puede pedirle al juez que la ajuste.
¿Con quién hablo para revisar los papeles de mi familia?
Conmigo, en una primera llamada sin cargo, al (305) 224-6811.
Trabajo como abogado de herencias y abogado de sucesiones en Doral y en el resto del condado de Miami-Dade. En esa llamada revisamos qué documentos venezolanos existen, cuáles hay que pedir con apostilla, quién de la familia califica para el cargo y qué procedimiento corresponde.
Una precisión sobre las palabras que la gente escribe en el buscador. La regla 4-7.14 del colegio estatal admite los términos especialista y experto por dos caminos distintos: la certificación del propio colegio, o la acreditación objetiva de esa afirmación mediante trayectoria, preparación y trabajo sostenido en la materia. No estoy certificado en Wills, Trusts and Estates; en esta página describo qué hago y dejo que el expediente hable.
Más información: herencias y sucesiones en Florida · cómo se hace un testamento en Florida. Ciudades cercanas del condado: Hialeah, Miami Springs, Downtown Miami.
Autor: Jose M. Lorenzo, Jr., abogado. Colegiado de Florida n.º 107002. Lorenzo Law.
Última actualización: 4 de agosto de 2026.
Qué cambió: el límite de la administración sumaria pasó de $75,000 a $150,000 el 1 de julio de 2026 (capítulo 2026-57, Leyes de Florida).
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